Индекс справ
БОЛТИШСЬКА СЕРЕДНЯ ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА
КРИНИЧАНСЬКИЙ РАЙОН
ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛАСТЬ
«ЗАТВЕРДЖУЮ»
Директор
Болтишської СЗШ І-ІІІ ступенів_______________ О.О. Новохатня
«_____» _______________2020 року
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
Індекс справи | Заголовок справи | Відповідальний за зберігання | Строк зберігання справи | Примітка | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
01. РОЗПОРЯДЧА ДІЯЛЬНІСТЬ. КЕРІВНИЦТВО | |||||
01-01 | Закони України, постанови, рішення Верховної Ради України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | директор | Доки не мине потреба |
| |
01-02 | Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту, вказівки Міністерства освіти і науки України (копії) | директор | Доки не мине потреба |
| |
01-03 | Накази, розпорядження Департаменту науки і освіти Дніпропетровської обласної державної адміністрації з основної діяльності (копії) | директор | Доки не мине потреба |
| |
01-04 | Накази начальника відділу освіти з основної діяльності (копії) | директор | Доки не мине потреба |
| |
01-05 | Накази директора Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів з основної діяльності | директор | До ліквідації організації, ст. 16-а | Надіслані до відома – доки не мине потреба | |
01-06 | Статут Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації, ст. 28 |
| |
*Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884 | |||||
01-07 | Інструкція з питань діловодства Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації ст. 20а |
| |
01-08 | Колективний договір між адміністрацією та трудовим колективом Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор
| До ліквідації організації, ст. 395 а |
| |
01-09 | Правила внутрішнього трудового розпорядку Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 1рік ст. 397 | Після заміни новими | |
01-10
| Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи | директор | До ліквідації організації, ст. 31 |
| |
01-11 | Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів та зміни до них | директор | До ліквідації організації* 1 ст. 30 | Надіслані до відома – 1 р. після заміни новими
| |
01-12 | Програми, концепції розвитку, перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації, ст. 149 |
| |
01-13 | Протоколи нарад педагогічних працівників при директорові Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 5 років ст. 13 |
| |
01-14 | Протоколи засідання педагогічної ради Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років ст. 14-а |
| |
01-15 | Протоколи засідань ради Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років ст. 14-а |
| |
01-16 | Протоколи спільних засідань педагогічної ради та ради Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років ст. 14-а |
| |
01-17
| Протоколи загальних зборів трудового колективу Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації, ст.12а |
| |
01-18 | Протоколи загальношкільних батьківських зборів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації, ст.12а |
| |
01-19 | Річний план роботи Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів на навчальний рік | директор | 5 років ст. 157а |
| |
01-20 | Місячні плани роботи Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | Доки не мине потреба, ст. 162 |
| |
01-21 | Річні плани виховної роботи класних керівників | директор | 1 рік ст. 161 |
| |
01-22 | Акт прийому-передачі справ, складений при зміні директора Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації, ст. 45а |
| |
01-23 | Паспорт Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 1 рік ст. 54 | Після заміни новими
| |
01-24 | Документи (атестати, протоколи, рішення, звіти, положення, книги реєстрації тощо) державної атестації Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації, ст. 48 |
| |
01-25 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів вищестоящими установами | директор | 5 років ст. 77 |
| |
01-26 | Документи (проекти, висновки) з питань підготовки робочих навчальних планів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 5 років ст. 554 |
| |
01-27 | Акти перевірок готовності Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | 5 років
| Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240 | |
01-28 | Листування з організаціями та установами з основної діяльності | директор | 5 років |
| |
01-29 | Журнал реєстрації наказів директора Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року з основної діяльності | директор | До ліквідації організації, ст. 121а |
| |
01-30 | Журнал реєстрації особистого прийому громадян директором Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | 3 роки ст. 125 |
| |
01-31 | Журнал реєстрації вхідної документації | директор | 3 роки ст. 122 |
| |
01-32 | Журнал реєстрації вихідної документації | директор | 3 роки ст. 122 |
| |
01-33 | Журнал реєстрації телефонограм | директор | 1 рік ст. 126 |
| |
01-34 | Журнал реєстрації протоколів засідання педагогічної ради Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | До ліквідації організації, ст. 121а |
| |
01-35 | Журнал реєстрації протоколів ради Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | До ліквідації організації, ст. 121а |
| |
01-36 | Журнал реєстрації протоколів загальних зборів трудового колективу Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | До ліквідації організації ст.121а |
| |
01-37 | Журнал реєстрації протоколів проведення загальношкільних батьківських зборів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | До ліквідації організації ст.121а |
| |
01-38 | Книга обліку педагогічних працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | 50 років | Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240 | |
01-39 | Книга обліку наслідків внутрішнього контролю директора Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | 5 років | Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240 | |
01-40 | Накази директора з кадрових питань (особового складу) | 75 років | |||
01-41 | Накази директора з адміністративно-господарської діяльності | 5 років | |||
01-42 | Журнал реєстрації наказів з кадрів (особового складу) | 75 років | |||
01-43 | Журнал реєстрації наказів з адміністративно – господарської діяльності | 5 років | |||
01-44 | Акти приймання матеріальних цінностей | 5 років | |||
01-45 | Акти списання матеріальних цінностей | 5 років | |||
01-46 | Контрольно-візитаційна книга школи | 3 роки після закінчення | |||
01-47 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки, ст. 112в |
| |
02. Навчально-виховна та науково-методична робота | |||||
02-01 | Накази директора Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів до нового навчального року | директор | 75 років ст. 16б |
| |
02-02 | Протоколи батьківських зборів учнів 1-11-х класів | директор | Доки не мине потреба, ст. 15 |
| |
02-03 | Річний навчальний план Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів на навчальний рік | директор | До заміни новими, ст. 552б |
| |
02-04 | Річні статистичні звіти (ЗНЗ-1, 6-ПВ) та документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них з усіх основних видів діяльності Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації ст. 302б |
| |
02-05 | Особові справи учнів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 3 роки1, ст. 494б | ||
02-06 | Алфавітна книга запису учнів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років ст. 525є
| За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 років
| |
02-07 | Мережа, перспективна мережа Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | Доки не мине потреба, ст. 33б | ||
02-08 | Відомості обліку відвідування занять учнями Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 1 рік ст. 591 |
| |
02-09 | Документи (довідки, звіти, інформації тощо) про працевлаштування випускників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 3 роки ст. 603 | ||
02-10 | Документи (заяви, доповідні, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів | директор | 5 років ст. 44б | ||
02-11 | Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації, випуску учнів та участі у зовнішньому незалежному оцінюванні | директор | 5 років ст. 298 | ||
02-12 | Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку | директор | 5 років ст. 298 |
| |
02-13 | Документи (копії наказів, інформації, довідки тощо) з питань організації індивідуального навчання | директор | 5 років ст. 298 |
| |
02-14 | Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листи) про організацію і проведення навчальних екскурсій та навчальної практики | директор | 1 рік ст. 587 |
| |
02-15 | Документи (положення, протоколи, звіти тощо) щодо проведення спартакіад, спортивних змагань, конкурсів, фестивалів, свят тощо | директор | 5 років ст. 64б |
| |
02-16 | Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей | директор | 3 роки ст. 794 |
| |
02-17 | Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот | директор | 10 років Після закінчення книги |
| |
02-18 | Книга обліку і видачі золотих та срібних медалей | директор | 15 років |
| |
02-19 | Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту та атестатів про повну загальну середню освіту | директор | 75 років ст. 531а |
| |
02-20 | Класні журнали 1-11-х класів | директор | 5 років ст. 590 |
| |
02-21 | Журнал реєстрації наказів директора Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів щодо руху учнів | директор | 75 років ст. 121б | ||
02-22 | Журнал обліку роботи гуртків, спортивних секцій, факультативних занять, індивідуальних та групових занять з учнями Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 5 років ст. 630 |
| |
02-23 | Журнал обліку пропущених і заміщених уроків | директор | 5 років ст. 630 |
| |
02-24 | Журнал обліку занять з учнями, які навчаються за індивідуальною формою | директор | 5 років ст. 590 |
| |
02-25 | Журнал реєстрації видачі довідок на учнів | директор | 3 роки ст. 122 |
| |
02-26 | Журнал обліку робочого часу вчителів під час канікул та обслуговуючого персоналу | директор | 5 років ст. 630 |
| |
02-27 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки, ст. 112в | 1 Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації
| |
03. Документи з питань організації цивільного захисту | ||||
03-01 | Нормативно-правові акти про організацію та здійснення заходів цивільного захисту в Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів (копії) | директор | Доки не мине потреба |
|
03-02 | Документи (звіти, накази, інформації, розпорядження (копії), плани дій, схеми тощо) щодо організації та здійснення заходів цивільного захисту в Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 5 років ст. 1192 |
|
03-03 | Журнали обліку, списки формувань цивільної оборони | директор | 1 рік, ст. 1199 | Після заміни новими |
03-04 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки, ст. 112в | Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |
04. Документи з питань охорони та соціального захисту дитинства | ||||
04-01 | Нормативно-правові акти з питань охорони та соціального захисту дитинства (копії) | директор | Доки не мине потреба |
|
04-02 | Списки дітей пільгових категорій | директор | До заміни новими | |
04-03 | Річні спільні плани роботи Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів з районними службами | директор | 5 років ст. 157б |
|
04-04 | Статистичні звіти, інформації з питань соціального захисту дітей пільгових категорій | директор | 5 років ст. 303 |
|
04-05 | Документи (заяви, акти, довідки, виплатні відомості) щодо надання матеріальної допомоги дітям пільгового контингенту з фонду загального обов'язкового навчання | директор | 5 років |
|
04-06 | Документи (соціальні паспорти, банк даних, акти соціальних інспектувань) дітей пільгового контингенту, які навчаються у Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До заміни новими | |
04-07 | Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування учнів у Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 5 років
| |
04-08 | Документи (плани, акти, звіти, довідки, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, схильними до правопорушень | директор | 5 років |
|
04-09 | Документи (списки, плани, заходи, довідки, рішення тощо) щодо роботи з профілактики наркоманії, токсикоманії, ВІЛ/СНІДу. | директор | 3 роки | |
04-10 | Документи (копії наказів, листи, програми, інформації, звіти тощо) щодо медичного обслуговування та охорони здоров'я учасників навчально-виховного процесу | директор | 5 років |
|
04-11 | Журнал реєстрації учнів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів, поставлених на облік у відділі кримінальної міліції у справах дітей | директор | 3 роки ст. 122 |
|
04-12 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки1, ст. 112в | 1 Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |
05. Документи з питань охорони праці, пожежної безпеки | ||||
05-01 | Нормативно-правові акти з питань охорони праці та пожежної безпеки (копії) | директор | Доки не мине потреба |
|
05-02 | Інструкції з охорони праці для працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До ліквідації організації, ст. 20а |
|
05-03 | Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки, положення, інструкції, інформації тощо) про забезпечення пожежної безпеки в Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 5 років ст. 1177 |
|
05-04 | Документи (акти, довідки перевірки) шодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму в Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 5 років ст. 434 |
|
05-05 | Документи (умови, програми, протоколи, рекомендації) навчання й перевірки знань з охорони праці та безпеки життєдіяльності працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 3 роки ст. 442 |
|
05-06 | Документи (акти, висновки, протоколи, аварійні картки) з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків на виробництві з працівниками Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 45 років , ст. 453 | Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – 75 р. |
05-07 | Документи (акти, висновки, протоколи, аварійні картки) з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків невиробничого характеру з працівниками Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 45 років , ст. 453 | Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – 75 р. |
05-08 | Акти, приписи з техніки безпеки; документи (довідки, доповідні записки, звіти) щодо виконання приписів, постанов і розпоряджень з охорони праці | директор | 5 років ст. 437 |
|
05-09 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці для працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років , ст. 481 | Після закінчення журналу
|
05-10 | Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років , ст. 482 | Після закінчення журналу
|
05-11 | Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 3 роки ст. 122 |
|
05-12 | Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років , ст. 482 | Після закінчення журналу
|
05-13 | Журнал реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків у Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 45 років , ст. 477 | Після закінчення журналу
|
05-14 | Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру працівників Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 45 років , ст. 477 | Після закінчення журналу
|
05-15 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки, ст. 112в | Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |
06. Документи з питань організації методичної роботи | ||||
06-01 | Нормативно-правові акти щодо організації методичної роботи (копії) | директор | Доки не мине потреба |
|
06-02 | Протоколи засідання методичної ради Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років ст. 14а |
|
06-03 | Індивідуальні плани роботи вчителів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 3 роки ст. 557 |
|
06-04 | Навчальні програми з навчальних предметів | директор | 1 рік1, ст. 553б | Після заміни новими |
06-05 | Документи різних видів внутрішкільного контролю (стану викладання, виконання навчальних планів та програм із навчальних предметів робочого навчального плану) | директор | 5 років | |
06-06 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи | директор | 5 років ст. 303 |
|
06-07 | Документи (звіти, інформації) щодо підготовки та проведення науково-методичних і науково-практичних конференцій, семінарів | директор | До ліквідації організації, ст. 18а |
|
06-08 | Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних творчих груп вчителів початкових класів та класоводів, та класних керівників 5-11 класів | директор | 10 років ст. 14а |
|
06-09 | Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) щодо організації роботи творчих груп класних керівників та класоводів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років ст. 14а |
|
06-10 | Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, відомості, заяви, плани, списки) про роботу з молодими педагогічними працівниками | директор | 5 років ст. 537 |
|
06-11 | Документи (плани, протоколи, розробки) щодо організації роботи творчої групи вчителів | директор | 10 років ст. 14а |
|
06-12 | Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) щодо організації та проведення конкурсу «Учитель року» | директор | 10 років ст. 795 |
|
06-13 | Документи (програми, плани, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми | директор | 5 років ст. 44б |
|
06-14 | Моніторингові дослідження якості освіти у Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 10 років | |
06-15 | Банк даних ефективного педагогічного досвіду | директор | 5 років ст. 562 |
|
06-16 | Журнал реєстрації протоколів засідань творчої групи | директор | До ліквідації організації ст. 121а |
|
06-17 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки1, ст. 112в | 1 Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |
07. Документи з питань роботи щодо запобігання всім видам дитячого травматизму | ||||
07-01 | Нормативно-правові документи з безпеки життєдіяльності та запобігання всім видам дитячого травматизму (копії) | директор | Доки не мине потреба |
|
07-02 | Інструкції з безпеки життєдіяльності учнів Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | До заміни новими, ст. 20б |
|
07-03 | Документи (копії наказів, довідки, інформації тощо) щодо профілактики всіх видів дитячого травматизму | директор | 5 років ст. 303 |
|
07-04 | Документи (накази, плани роботи, сценарії) роботи дружини юних пожежників | директор | 5 років ст. 44б |
|
07-05 | Документи (накази, плани роботи, сценарії) роботи загону юних інспекторів руху | директор | 5 років ст. 44б |
|
07-06 | Документи (акти, висновки) про розслідування нещасних випадків з учнями Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 45 років , ст. 453 | Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – 75р. |
07-07 | Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з учнями Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів | директор | 45 років , ст. 477 | Після закінчення журналу |
07-08 | Журнали реєстрації інструктажів (первинного, позапланового, цільового) з учнями Болтишської середньої загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів з безпеки життєдіяльності | директор
| 10 років , ст. 482
| Після закінчення журналу
|
07-09 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки, ст. 112в | Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |
08. Документи з питань фізичного виховання, допризовної підготовки юнаків, військово-патріотичного виховання | ||||
08-01 | Законодавчі та нормативно-правові акти з питань фізичного виховання та спорту (копії) | директор | Доки не мине потреба |
|
08-02 | Законодавчі та нормативно-правові акти з питань допризовної підготовки та військово-патріотичного виховання (копії) | директор | Доки не мине потреба |
|
08-03 | Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти) щодо організації та проведення спортивних змагань різного рівня | директор | 10 років ст. 64а |
|
08-04 | Документи (довідки, доповідні записки, інформації) щодо організації навчально-виховного процесу з предмета «Захист Вітчизни» та військово-патріотичного виховання | директор | 5 років ст. 44б |
|
08-05 | Витяг з номенклатури справ | директор | 3 роки, ст. 112в | Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |